7 лучших альтернатив microsoft office в 2021 году

Какой Office совместим с Windows 10?

На официальном сайте Майкрософт указано, какой пакет Microsoft Office можно установить на Windows 10. Среди совместимых продуктов выделены:

  • Office 2016 (версия 16);
  • Office 2013 (версия 15);
  • Office 2010 (версия 14).

Пакет офисных программ 2007 (версия 12) работать на новой операционной системе не будет.

На устройства с сенсорным экраном ввода разработчики Windows 10 рекомендуют устанавливать приложения Office Mobile: упрощенные версии приложений, которые адаптированы специально под сенсорное управление и не требуют использования клавиатуры или мыши. Для тех, кто не знает, как скачать мобильные версии офисных программ, стоит перейти в Магазин Windows и ввести в поле поиска «Office». В поле выдачи появятся варианты. Среди них выбираем: «Word Mobile» или «Excel Mobile».

Также с Виндовс 10 хорошо совместим бесплатный пакет офисных программ Open Office. Это аналог продукта Microsoft, только с упрощенным интерфейсом и инструментарием.

Поставить на компьютер или ноутбук с Windows 10 можно любую совместимую версию Microsoft Office

Однако, если вам нужен именно бесплатный продукт, внимание стоит обратить на следующие программы:

  • Open Office;
  • Office 365: пробная версия на 1 месяц с облачным хранилищем в 1 Тб памяти;
  • Microsoft Office ONLINE.

Почему мы рекомендуем именно эти программы:

  • Вы сможете испробовать и решить, какой пакет лучший и затем установить его на свой ПК;
  • Бесплатное использование в первом варианте и бесплатное, только с ограничением на 1 месяц, во втором;
  • Онлайн-версию не нужно устанавливать.

Как Open Office, так и Office 365 подходит для новой операционной системы. Поэтому предлагаем рассмотреть способы, как их установить.

Установка Open Office

Далее указываем версию операционной системы (это Windows), язык и жмём «Скачать полную версию».

Начнется загрузка программы. Установка будет стандартная. Появится Мастер-установщик. Нужно следовать подсказкам. После инсталляции ярлык программы будет закрепленный на рабочем столе.

Далее нужно будет ввести логин и пароль от учётной записи Microsoft.

Появится новое окошко, в котором будет указано, что после месяца бесплатного использования программы, она будет стоят…(сумма зависит от региона).

Загрузив и установив бесплатный пакет программ, месяца бесплатного использования будет достаточно, чтобы понять, подходят ли эти приложения для вашего ПК.

Использование Microsoft Office ONLINE

Если вы используете офисные программы редко или на вашем ПК мало свободного места, Microsoft Office доступен онлайн. Его не нужно устанавливать или покупать, а по функциональности он вообще ничем не уступает стандартному пакету программ.

Чтобы воспользоваться Microsoft Office онлайн, стоит выполнить следующее:

Создаем ярлыки программ. Жмём правой кнопкой мыши на рабочем столе и выбираем «Создать», «Ярлык». В строку адреса программы вводим «https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для Word; «https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для Excel и «https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU» для PowerPoint.

Чтобы документ можно было сохранить или редактировать, нужно создать папку «Документы» в OneDrive. С помощью Проводника создаем в OneDrive папку «Документы».

Теперь нажимаем на значке облака на системном трее и выбираем «Параметры».

Откроется новое окно. Переходим во вкладку «Автосохранение». В пункте «Документы» нужно выставить «OneDrive».

После этого двойным кликом запускаем ярлык. Появится новое окно. Нажимаем «Войти, используя учетную запись Microsoft».

Приступаем к работе. После сохранения документа открыть его можно будет следующим образом. Нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Посмотреть в One Drive».

Далее из контекстного меню выбираем «Изменить в Word» или «Изменить в Word Online».

Такое использование удобное, а главное, не нужно устанавливать или покупать программу. Поэтому, ознакомившись с версиями программы, вы можете сами решить, какая для вас больше всего подходит.

Microsoft Office Professional Plus 2013

Наряду с предыдущей версией 2010 это наиболее часто встречающийся сегодня набор офисных программ (как у корпоративных, так и у домашних пользователей). Все активировавшие версию 2010 до 30 апреля 2013 года могут в период до 31 мая 2013 г. выполнить бесплатное обновление.

Ознакомительная версия часто предустанавливается на новые компьютеры и ноутбуки. Дистрибутив содержит самое большое количество приложений для создания документов самого разного типа, их редактирования и совместной работы – смотрите краткую презентацию.

Доступна обширная библиотека шаблонов, есть возможность загружать дополнительные материалы с сайта Microsoft. Здесь стоит вспомнить «правило 90/10». Согласно одной из его интерпретаций, 90 процентов пользователей используют 10 процентов функциональных возможностей программ.

Фактически офисный пакет программ от Microsoft – это стандарт де-факто, среди недостатков которого можно указать ресурсоёмкость и высокую цену. Профессиональная версия обойдётся дороже 15 000 рублей.

Microsoft Office 2013 существует в 32- и 64-битном варианте. Оба требуют установленной ОС Windows 7/8 и аппаратной поддержки DirectX v.10, поэтому не будут работать на старых компьютерах. Скорость работы программ — сравнительно низкая из-за тяжёлого интерфейса и сильной фрагментации компонентов (их суммарный объём после установки занимает около трёх гигабайт). Частично проблема скорости решается с помощью SSD и/или большого объёма оперативной памяти. Версии x64 требуется как минимум 2 ГБ ОЗУ.

Google Doc

В случае, если офлайн использование самостоятельных программ не является приоритетным требованием для выполнения ваших задач, вы можете воспользоваться бесплатным пакетом офисных приложений Google Doc, который работает в облаке Google Диск. Установив специальное расширение для Chrome, документы можно редактировать даже при отсутствии подключения к сети. Google Doc ориентирован, в первую очередь, на совместную работу, позволяя нескольким пользователям одновременно работать с одним файлом и вносить правки в режиме реального времени.

Преимущество Google Doc — в возможности одновременного использования документа несколькими пользователями

Сюда входят такие приложения, как Google Документы, Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Пакет интегрирован с другими сервисами компании — Google Диск, Календарь и Gmail, при этом получить доступ к программам можно как с компьютера, так и со смартфона на базе Android.

Google Doc поддерживает работу с основными форматами Microsoft, но по возможностям, конечно, уступает Office.

Кстати, у вас также есть возможность редактировать документы онлайн, используя Яндекс.Диск. Но мы не стали вносить это облако в нашу подборку, так как оно, по сути, не является альтернативой MS Office, а использует встроенный редактор от Microsoft.

Программа  Совместимость  Редакторы Версии
WPS Office

Windows,

macOS,

Linux,

Android

Текст,

таблицы,

презентации

 Платная от 1928 i/год 

и бесплатная 

SoftMaker Office

Windows,

macOS,

Linux

Текст,

таблицы,

презентации

Платная от 119 i/мес.

и бесплатная

LibreOffice

Windows,

macOS,

Linux,

Android

Текст,

таблицы,

презентации,

графика,

формулы,

базы данных

Бесплатная
OnlyOffice

Windows,

macOS,

Linux

Текст,

таблицы,

презентации,

 системы управления документами и проектами, 

CRM,

корпоративная социальная сеть,

календарь,

почтовый сервер 

Бесплатная
Calligra Suite

Windows,

Linux

Текст,

таблицы,

презентации,

заметки,

графика,

формулы,

базы данных,

управление проектами,

создание электронных книг

Бесплатная
 Apache OpenOffice 

Windows,

macOS,

Linux

Текст,

таблицы,

презентации,

графика,

формулы,

базы данных

Бесплатная
iWork

macOS,

iOS

Текст,

таблицы,

презентации

Бесплатная
Google Doc

Android,

iOS,

веб-браузер

Текст,

таблицы,

презентации

Бесплатная

Внешний вид и функционал

Внешним видом этот офисный пакет напоминает Microsoft Office 2003, но так же обратить внимание на то, что имеются существенные различия.
Что касается поддерживаемых форматов, то тут LibreOffice свободно конкурирует с любыми платными аналогами, то есть открывает даже форматы Microsoft Office 2007. По факту он поддерживает даже больше форматов, чем его платные аналоги.
Открывает и отображает чужие форматы в 90% случаев корректно, а это очень высокий показатель даже для платного офисного пакета

Компонент LibreOffice Writer (Аналог Word)

Позволяет создавать и редактировать документы любого масштаба. Полноценный и бесплатный аналог Word от Microsoft.
Он состоит из стандартной панели инструментов и вкладок.
Панель инструментов, как уже говорилось стандартная — подобна большинству редакторов текста, основная её часть идентичная, за некоторым исключением. Основная панель инструментов вам может показаться привычной и удобной.
На основной панели так же встречаются такие кнопки как «автопроверка орфографии», «орфография и грамматика», «функции рисования», «навигатор» и «галерея».«Автопроверка орфографии» на сегодняшний день одна из самых необходимых функций для редактора текста, так как даже самый образованный человек может сделать опечатку. Следует отметить, что словарь у LibreOffice впечатляющий.
Кнопка «орфография и грамматика» дает возможность вручную исправить ошибки сразу во всем документе. Получается быстрее, чем вручную правой кнопкой тыкать на каждое подчеркнутое слово и выбирать наиболее подходящий вариант.
Кнопка «функции рисования» открывает отдельную панель с различными инструментами, которые предназначены для рисования. Нельзя сказать, что она имеет большой набор функций, но для текстового редактора функционал оказывается очень даже широким.
Кнопка «навигатор» позволяет быстро перемещаться между различными объектами, в том числе заголовками, таблицами, изображениями, гиперссылками, указателями и прочим… Эта функция значительно упрощает перемещение по большим файлам.
Кнопка «галерея» предоставляет возможность вставить графический или звуковой объект в документ.
Бесплатный аналог Word имеет следующие вкладки: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Таблица, Сервис, Окно, Справка. Файл наверное чаще всего встречается в сегодняшних программа, и функционал у неё везде одинаковый, а это сохранение и открытие проекта, создание нового проекта, экспорт, печать, шаблоны и прочее. Правка дает возможность провести простейшие операции редактирования, такие как копирование, вставка, поиск, замена, сравнение и прочее. Вид дает возможность добавить или удалить ту, или иную панель. Вставка дает возможность вставлять в файл различные объекты, разрывы, гиперссылки, колонтитулы, символы. Формат дает возможность редактировать форматирование файла. Таблица позволяет работать с таблицей, в том числе и её создание. Сервис позволяет настроить саму программу. Окно позволяет переключаться между окнами, открывать несколько окон одного и того же документа. Справка поможет разобраться с программой, и сможет ответить на многие возникшие вопросы.

Компонент LibreOffice Calc (Аналог Excel)

Позволяет создавать и редактировать электронные таблицы любого масштаба и функционала.
Бесплатный аналог Excel — Функциональная замена табличному процессору.

Компонент LibreOffice Base

Позволяет создавать и редактировать базы данных. По функционалу не уступает Microsoft Access, а в чем-то даже обгоняет. Но к сожалению работать с базами данных Microsoft Access не умеет.

Компонент LibreOffice Math

Позволяет создавать, редактировать и добавлять в документ различные формулы и уравнения. Внешне совсем не похож на редактор формул в Microsoft Word, поэтому кажется очень непривычным. Однако, функционал у него значительно более широкий, чем у редактора формул в Microsoft Word.

Компонент LibreOffice Draw

Позволяет создавать и редактировать рисунки, диаграммы, логотипы. Он не способен заменить графический редактор. Тип редактора векторный. Он скорее подходит для создания рисунков к документации, например, чертежи, схемы, диаграммы.

OneNote

Теперь с OneNote все ваши заметки будут в одном месте в полном порядке. Приложение позволяет разделять их на категории — их полный список находится в левой части главного окна. Панель управления, которая находится над заметкой, унаследовала от текстового редактора только самые нужные инструменты. Здесь нет ничего лишнего.

Очень удобно, что для любого приложенного файла, будь-то документ, таблица или публикация, доступен предпросмотр. При необходимости, файл можно скачать в облако или на компьютер и отредактировать стандартным образом.

Нет необходимости каждый раз сохранять введенные данные. Все изменения обновляются в режиме реального времени и автоматически отображаются на всех устройствах, где установлен OneNote.

Не смотря на то, что OneNote входит в платный пакет программ от Microsoft, он может быть скачан отдельно и распространяется абсолютно бесплатно.

Calligra Suite

Calligra Suite — ещё один «старичок» из нашей подборки. С 1997 проект развивался под названием KOffice, предназначенный для рабочего стола KDE. Но в 2010 в результате внутренних разногласий произошло разделение и практически все разработчики покинули проект и впоследствии основали Calligra Suite.

В состав Calligra Suite входит сразу 10 программ: Words (текстовый процессор), Sheets (табличный процессор), Stages (презентации), Kexi (управление базами данных), Flow (редактор диаграмм и блок-схем), Karbon (векторный графический редактор), Krita (растровый графический редактор), Plan (система управлениями проектами), Braindump (создание заметок) и Author (приложение для оформления электронных книг).

По умолчанию в Calligra Suite используется формат OpenDocument, но пакет также поддерживается импорт и экспорт из популярных форматов от Microsoft. Как полноценная замена MS Office данный офисный пакет не подойдёт, но базовых возможностей должно хватать.

Calligra Suite доступен только для десктопных операционных систем: Windows, Linux, Mac и FreeBSD. Поддержки мобильных платформ, к сожалению, не предусмотрено. Страница загрузки доступна на официальном сайте проекта.

Google Suite

Если вы остановились на многофункциональной альтернативе WPS Office, Google Suite может быть лучшим решением для ваших нужд. В предложении Google есть все, чтобы удовлетворить ваши различные потребности. И есть несколько областей, где он работает лучше, чем приложение Kingsoft. Тем не менее, G-Suite может показаться слишком обильным для ваших потребностей, если все, что вам нужно, это базовый офисный пакет, который может поставить отметки в основных полях.

Как вы уже знаете, его основной особенностью является бесшовная интеграция со службами Google. Таким образом, независимо от того, какую платформу вы используете, вы можете управлять своими файлами с помощью Google Suite. По сравнению с WPS Office, G Suite включает в себя более заметные приложения, включая Gmail, Календарь, Дисковод, Документы, Слайды, Листы, Панель администратора, Хранилище и многое другое. Короче говоря, это ваша платформа перехода практически ко всему, что вы хотите, чтобы контролировать свои файлы.

Кроме того, вы также можете использовать G Suite для совместной работы со своими коллегами, используя встроенный инструмент для проведения видеоконференций. Временами, когда вы вынуждены работать из дома или вне офиса, инструмент для проведения видеоконференций может оказаться очень полезным. Не только это, поисковый гигант также предлагает до 15 ГБ хранилища Google Drive бесплатно, в отличие от любых других сервисов. И это то, что делает его отличным выбором как для личного, так и для профессионального использования.

Установка: IOS а также Android (Бесплатно, $ 6 / месяц)

Как работать с программой

MS Office 2016 года является одним из наиболее современных пакетов программ, он включает в себя компоненты, которые имеют широчайший набор допустимых функций. Каждая из утилит имеет свои особенности, однако процесс взаимодействия всё равно остаётся доступным и простым ввиду того, что множество элементов дублируется в различных программах. Например, это касается Word, Excel, PowerPoint.

Как создать документ для начала работы

Первое, с чем сталкивается пользователь – это создание документа. Например, рассмотрим формирование файла для работы с Word. Для этого:

  • Перейдите в ту папку, где вы хотели бы разместить файл.
  • Кликните правой кнопкой мыши по свободной зоне.
  • Перед вами появится перечень доступных действий, среди которых нужно навести курсор на надпись «Создать».

Появится ещё один набор кнопок, потребуется выбрать вариант «Документ Microsoft Word».

Аналогичным образом вы можете формировать документы, чтобы работать с другими программами из пакета MS Office.

Основы работы в Excel

Создайте файл и назовите его соответствующим образом. После его запуска вы увидите интерфейс. Необходимо поставить какую-нибудь задачу. Например, есть цель создать Таблицу на 5 столбцов и 5 строк. Так выглядит реализация задуманного:

Переведите курсор на рабочую зону и выделите там квадрат размером 5 на 5 клеток. Выделение выполняется классическим способом, то есть зажатием ЛКМ.

Теперь потребуется нарисовать границы для того участка, с которым вы будете работать в дальнейшем. Для этого нажмите на кнопку в верхнем меню, которая выглядит как небольшое окошко, разделенное на 4 небольших квадратика. Перед вами выпадет целый список того, как именно вы можете начертить границы. Оптимальный вариант – это опция «Все границы».

Последний этап – это растягивание клеток таким образом, чтобы туда поместилось всё то, что вам необходимо написать. В этом нет ничего сложного, нужно лишь направить курсор на клетки с координатами и при появлении значка со стрелкой потянуть в ту или иную сторону. Путём растягивания можно увеличить столбцы и строки так, как вам это потребуется.

После этого просто кликните в любую из клеток дважды и появится элемент ввода текста. Вам останется лишь начать писать то, что необходимо для достижения желаемого результата.

Форматирование содержимого клеток

Ещё один нюанс, который касается оформления таблицы. Представьте, что вы везде вписали свою информацию. Это может выглядеть примерно так, как изображено ниже на картинке.

Можете так и оставить, если вас всё полностью устраивает. Если нет, то:

  • Выделите клетки, с которыми хотите работать. Для этого нужно лишь зажать ЛКМ в одном углу и протянуть курсор к противоположному.
  • Активируйте кнопки, которые способствуют тому, чтобы расположить содержимое по центру относительно правой и левой стороны, а также касательно верхней и нижней границы.

При желании сделайте шапку вашей таблицы более выделяющейся. Для этого отдельно выделите эту зону и активируйте жирный шрифт.

Существует ещё масса инструментов, с помощью которых работу можно улучшать. Их вы сможете изучить, если решите скачать MS Office 2016 и займётесь изучением интерфейса.

Google Docs (Google Drive)

Логотип Google Docs (Google Drive)

На сегодняшний день Docs является полноценным пакетом офисных приложений.

Его преимуществом является то, что документы автоматически сохраняются в облачном хранилище Drive и ни что не может угрожать их безопасности.

Также, без вашего разрешения, посторонние лица не будут иметь доступа к вашим документам.

Для работы пакета необходимо Интернет-подключение, что можно назвать существенным недостатком.

Тем не менее, при отсутствии доступа в Сеть, создать документ не составляет труда. Но он не будет сохранен в хранилище.

Доступ к пакету онлайн-приложений пакета Docs предоставляется всем пользователям абсолютно бесплатно.

Для полноценного сохранения готовых документов лучше всего войти в свой аккаунт или пройти бесплатную регистрацию, если аккаунт у вас отсутствует.

Преимущественно для работы с пакетом программ от Гугл лучше всего использовать браузер Chrome, так как он открывает параллельный доступ ко всем сервисам.

Это значительно упрощает работу.

Например, когда готовый документ нужно сразу отправить по электронной почте.

Для корректной работы Docs требуется предварительная установка Drive (облачное хранилище). Ссылку на скачивание можно найти прямо в браузере Гугл Хром.

Приложение Гугл Диск абсолютно безопасно (при скачивании с официального источника) и бесплатно.

После его установки в системе компьютера произойдут незначительные перемены.

На рабочем столе появится несколько новых значков, а в проводнике будет папка для синхронизации.

Если вы переместите или скопируете в эту папку какие-либо данные, они автоматически будут загружены в облачное хранилище.

Это крайне удобно, так как данные будут в безопасности в случае форс-мажора (сломался компьютер, «слетела» операционная система и т.д.).

После установки Гугл Диск среди значков на рабочем столе вы найдете Docs.

Открыв этот ярлык, вы можете сразу приступить к работе. Для этого только требуется в меню «Файл» выбрать тип документа, который вы хотите создать.

Все изменения в редакторе Гугл сохраняются автоматически.

Поэтому при внезапном отключении компьютера (перебои с питанием, отключение электроэнергии) все внесенные изменения будут сохранены в полной мере.

Также в настройках можно установить, кому будет доступен данный документ.

Если вы отправляете кому-либо ссылку для просмотра документа, в настройках отметьте, что файл доступен другим пользователям «Только для просмотра» или «Для чтения и внесения комментариев».

Если это общий документ, то следует поставить отметку «Разрешить изменение документа только тем, у кого есть ссылка».

Преимущества пакета программ Openoffice

Русская версия Openoffice позволит вам с комфортом работать с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, информационными базами, изображениями. Помимо этого, программы имеют следующие преимущества:

  • Пакет может быть установлен на компьютеры с ОС Windows, Mac, Linux.
  • Программы могут использоваться даже на чужом компьютере благодаря портативным версиям.
  • Каждая из утилит пакета совместима со всеми типами изображений, презентаций, таблиц и документов. При сохранении и открытии файлов программа предложит вам широкий выбор разных форматов.
  • Программы многоязычны. При установке языкового модуля есть возможность пользоваться программой даже на украинском языке.
  • Программы имеют модуль качественной проверки грамматики. Вы сможете добавить в личный словарь до 30 тысяч слов.
  • Скачать программу Опен Офис можно бесплатно с официального сайта.

Рекомендуется при сохранении файлов выбирать более распространенный формат, так как Apache Openoffice не так распространен как Microsoft Office, а потому не каждый пользователь сможет получить доступ к файлу.

Быстрое редактирование существующей документации

Быстрое редактирование позволяет оптимизировать отправку отчетов и устранение небольших ошибок и пропусков в документации. Несмотря на все прилагаемые усилия, в публикуемых документах, к сожалению, встречаются небольшие грамматические ошибки и опечатки. Вы можете создавать отчеты об ошибках, но быстрее и проще создать запрос на вытягивание, чтобы исправить ошибку, если есть такая возможность.

  1. Содержимое на некоторых страницах документов можно редактировать прямо в браузере. В таком случае вы увидите кнопку Edit (Изменить), как показано ниже. При нажатии Edit (или ее локализованного варианта) откроется исходный файл на GitHub. Если кнопка Изменить не отображается, значит страницу документа нельзя редактировать.

    Если кнопка Изменить не отображается, это означает, что содержимое не открыто для общедоступного редактирования.

  2. Чтобы изменить статью, щелкните значок карандаша. Если значок карандаша показан серым, войдите в свою учетную запись GitHub или создайте новую.

  3. Внесите изменения в веб-редакторе. Щелкните вкладку Preview changes (Предварительный просмотр изменений), чтобы проверить форматирование измененного текста.

  4. Закончив вносить изменения, прокрутите страницу вниз до конца. Введите заголовок и описание изменений и нажмите кнопку Propose file change (Предложить изменение файла), как показано на рисунке ниже:

  5. Предложив изменения, необходимо попросить владельцев репозитория вытянуть эти изменения в репозиторий. Это можно сделать с помощью так называемого запроса на вытягивание. При нажатии на кнопку Предложить изменение файла откроется новая страница, похожая на приведенную ниже:

    Выберите Создать запрос на вытягивание, введите имя и при необходимости описание для запроса на вытягивание, а затем выберите Создать запрос на вытягивание. Если вы новичок на GitHub, обратитесь к дополнительным сведениям в статье О запросах на вытягивание.

  6. Вот и все! Участники команды по созданию содержимого проверят ваш запрос на вытягивание и выполнят слияние, когда запрос будет одобрен. Вы можете получить обратную связь с запросом изменений.

Пользовательский интерфейс редактирования сайта GitHub может реагировать по-разному в зависимости от ваших разрешений на работу с репозиторием. Предыдущие рисунки актуальны для участников, которые не имеют разрешения на запись в целевом репозитории. GitHub автоматически создает вилку целевого репозитория в вашей учетной записи. Если у вас есть права на запись в целевом репозитории, GitHub создает в нем новую ветвь. Имя ветви указано в формате <GitHubId>-patch-n, где GitHubId — ваш идентификатор на сайте GitHub, а patch-n — числовой идентификатор для ветви исправления.

Запросы на вытягивание используются для всех изменений, даже если участники имеют доступ на запись. В большинстве репозиториев ветвь по умолчанию защищена, поэтому обновления должны отправляться в виде запросов на вытягивание.

Редактирование в браузере лучше использовать для незначительных и эпизодических изменений. Если вы вносите значительные изменения или используете расширенные возможности Git (например, управление ветвями или продвинутое разрешение конфликтов слияния), вам необходимо создать вилку репозитория и работать локально.

Примечание

В большинстве локализованных документов не предусмотрена возможность оставлять или изменять отзывы с помощью GitHub. Чтобы оставить отзыв о локализованном содержимом, используйте шаблон электронного письма, который доступен на странице aka.ms/DocSiteLocFeedback. Из этого утверждения есть одно исключение, которое касается документации Azure. Существуют общедоступные локализованные репозитории GitHub для документации Azure, которые открыты для сообщества на 6 языках: китайский (упрощенное письмо), французский, немецкий, японский, корейский и испанский. Чтобы сообщить о проблемах с переводом или оставить отзыв о технической проблеме для всех остальных языков и наборов содержимого, используйте шаблон электронного письма, для которого можно указать входные данные на любом языке.

Изменения в мобильных редакторах

В релизе 2021.01 в режиме предпросмотра добавлены кнопки увеличения и уменьшения масштаба, которые помогают лучше рассмотреть содержимое файла без его открытия в редакторе. В «Мой офис документы» для операционной системы Android добавлена полоса прокрутки при просмотре pdf-документа.

Интерфейс мобильного приложения также претерпел изменения – были обновлены пиктограммы статусов операций с файлами и прав общего доступа, а также изображения команд в меню «Файл», «Вставка», «Помощь» и на панели «Вставка».

В мобильном приложении на платформах iOS и iPadOS расширены возможности использования изображений и объектов. Теперь при работе с документами, которые содержат фигуры и изображения с поворотом, стали доступны действия отображения, выделения, перемещения, копирования, вырезания, вставки и удаления объектов. При выделении объектов теперь отображаются их границы. Аналогичные действия можно совершать и с обрезанными изображениями.

В мобильном приложении для iOS улучшена работа с фигурами

В мобильном приложении «Мой офис документы» улучшена поддержка иностранных языков, добавлена справка на французском. В версии для iOS и iPadOS увеличено число поддерживаемых локализаций – помимо русского, английского, французского и испанского языков, программу можно переключить на португальский.

Работа с программой

Если вы уже успели скачать MS Office для Windows бесплатно, остаётся лишь выполнить установку и начать освоение программ.

Описание основных инструментов для работы с текстом в Word

Предварительно вы должны создать документ, чтобы начать работу в программе. Для этого перейдите в ту папку, где он должен будет находиться. Всё это нужно для того, чтобы:

  • Кликнуть правой кнопкой мыши по пустому пространству для вызова меню.
  • Выбрать вариант «Создать». Появится дополнительный набор кнопок.
  • Нажать по надписи «Документ Microsoft Word».

После этого запустите двойным кликом по ярлыку ваш пустой документ. Перед вами сразу откроется вкладка «Главная». Её и необходимо рассмотреть в первую очередь.

Далее будут описаны наиболее важные опции:

  1. Выбор шрифта. Это принципиально только в том случае, если вы работаете с официальными документами, где есть требования к оформлению. Если вы делаете какие-то записи для себя, можете выбрать самый нестандартный – главное, чтобы лично вам нравилось.
  2. Размер символов. Опять же, всё зависит лишь от условий. Если это не официальные бумаги, можете выбрать любой удобный для вас размер. Выделите напечатанный текст, а затем введите желаемое число, которое отражает размер букв и цифр.
  3. Изменение параметров шрифта. Например, можно сделать его полужирным. Также доступно добавление подчёркивания, выделения курсивом. При необходимости можно активировать зачёркивание некоторых символов. Нажав на кнопку в виде «x», вы превратите тот или иной элемент в индекс (нижний или верхний, в зависимости от кнопки).
  4. Выравнивание. Есть 4 типа. Например, можно выбрать стандарт – по левому краю. Также доступно выравнивание по центру, по ширине и по правой стороне.
  5. Создание списков. Есть маркированные, нумерованные, а также многоуровневые шаблоны.
  6. Выбор стиля. Подходит, чтобы выделять подзаголовки.

WPS Office — альтернатива из Китая

WPS Office — китайская альтернатива MS Office. Ранее пакет распространялся под названием Kingsoft Office. В программе имеется поддержка нескольких языков, включая русский.

WPS Office доступен в следующих операционных системах: Windows, Linux, macOS, Android. Версия для Windows имеет платный и бесплатный варианты распространения. При бесплатном использовании этого пакета показывается реклама.

Вы можете скачать WPS Office по этой ссылке: https://www.wps.com/ru-RU/download/.

В состав WPS Office входят приложения:

  • Writer — текстовый процессор.
  • Presentation — табличный процессор.
  • Spreadsheets — приложение для создания презентаций.
  • PDF — редактор файлов данного формата.

В WPS Office поддерживается большое количество форматов файлов. Это приложение во многом копирует интерфейс и возможности Microsoft Office.

Microsoft Word

Используется для работы с текстом. Чтобы создать новый документ, достаточно лишь открыть ту папку, где вы хотите расположить этот файл. После этого кликните правой кнопкой мыши по свободной зоне, направьте курсор на кнопку «Создать». Появится дополнительный перечень вариантов, среди которых будет пункт «Документ Microsoft Word».

Выбрав данный вариант, будет добавлен соответствующий элемент в указанном разделе. При желании сразу же можно ввести нужное вам название.

Двойным кликом вы запустите файл, с которым и начнётся работа.

Документ запускается, в результате чего в верхнем меню открывается страница «Главная». Она содержит ключевые элементы, которые понадобятся на старте:

  • Настройка копирования и вставки текста.
  • Работа со шрифтом (его увеличение, изменение стиля, а также цвета).
  • Создание списков.
  • Выбор формата для заголовков.

Всё, что описано в списке выше, можно увидеть на изображении, если двигаться слева направо. Стоит отметить, что этих основных элементов достаточно для базового редактирования текста.

Например, вам нужно написать небольшой текст с заголовком и списком. При этом необходимо сделать так, чтобы шрифт был хорошо читаемым при распечатке. Реализация поставленной задачи выглядит следующим образом:

Впишите необходимый вам заголовок, выделите всё его содержимое, а затем в разделе «Стили» в верхнем меню настроек выберите понравившийся вам формат. Дополнительно можно разместить его по самому центру, чтобы всё выглядело более презентабельно.

Напишите текст, который вас интересует. Чтобы разбивать его на абзацы, достаточно нажимать на Enter.

Добавьте список. Следует всего лишь выбрать одну из кнопок в разделе «Абзац». Чтобы закончить пункт и начать новый, нужно нажать на Enter.

Самое время выполнить форматирование. В итоге должен получиться более разборчивый шрифт. Для этого его нужно увеличить. Выделите всё необходимое содержимое и введите в выделенном на изображении окошке желаемое значение.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector